翻译硕士#翻译硕士考研究生备考#如何写备忘录

类目：三人行考研网>翻译硕士>正文

时间：2016-11-1011:14:20

发件人姓名 、职务

保密级别：分为三类topsecret,secret,confidential,一般备忘录不用保密 ，这一栏就空着

文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号

发件日期

备忘录标题线

正文

签名
、职务

誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写

附件数目

抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。

写备忘录时要注意以下几点：

(1)第一句话就要明白交代写此备忘录的目的 。如果回复别人的备忘录要注明对方写备忘录的时间
。

(2)备忘录中交代的事情应该简明扼要
，一段话说明一个意思。

(3)如在备忘录中通知信息，语言一定要准确 ，避免产生歧义 。

(4)最后要用一句话总结
，强调读备忘录的人要尽快做出反应
。

2.背模版句型

Ihavethehonortoinformyouthat...

我很荣幸地通知您……

IwouldliketoremindyouthatourofficeisinwantofanewEnglishtypewriter.

我想提醒您一下，我们办公室急需一部英文打字机。

Ihaveseveralproposalsforcuttingdownthecost.

关于降低成本我有几个建议 。

Inresponsetoyourrequestfor...Ihavetoinformyouthatwecannotapproveit.

对于你……的请求 ，我不得不告诉你我们不能批准
。

ThisisfurthertoyourmemodatedJune6,2006,inwhichyouproposedthatemployeesadoptthe“punch?in ”system.

回复你2006年6月6日关于员工实行打卡考勤制度的备忘录。

Theboardofdirectorsapprovedyourproposalatthemeetinglastweek.

董事会在上周的会议上过了你的建议 。

Ibelievethesechangeswilldecreasetheproductcost.

我相信这些改革会降低成本的。

Pleaseletmeknowyourresponsetothesesuggestions.

我想知道你对于这些建议的看法
。

Pleasefeelfreetocontactmeifyouneedfurtherinformation.

如果更多信息请随时与我联系。

Ihighlyappreciateyourconsiderationstotheseproposals.

我期待你能考虑一下这些建议 。

3.背典型范文

To:CarlFowler

From:JaneLarson

Subject:Schedulingthefilm

Date:March13,2006

We?dbetterrearrangetheshowingschedulefornextweek?sfilm.

Asyouknow,wearegoingtoshowthefilm,TheSmiths,nextweekintheprojectionroom,whichholdsonlyfiftypeoplecomfortablywithoutovercrowding.Itisnotbigenoughforthewholestafftoseethefilmatthesametime.SoIsuggestweshowthefilmindifferenttimes.Forexample,wecanarrange40peopletoseethefilmthereonTuesdayat3:00p.m.,andtheremaining40onThursdayatthesametime.

Ifthere?sanyproblemaboutthisarrangement,pleaseletmeknow.

JaneLarson

C.StanClark

译文

收件人：卡尔&bull福勒

发件人：简&bull拉森

主题：电影日程安排

日期：2006年3月13日

我们好能够重新安排下周电影的播放时间
。

你知道我们打算下周在放映厅播放《史密斯夫妇》这部电影
，但放映厅只能同时容纳50人。我们的员工不能同时看电影 。所以我建议在将放映时间选在不同时段
。比如，40人在周二下午3点在那里看这部影片 ，剩下的40人在周四同一时间同一地点观看。

如果对此安排有什么问题请通知我 。

简&bull拉森

抄送：斯坦&bull克拉克