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类目:三人行考研网>会计硕士>正文
时间:2016-06-2211:13:12
对于怎样把有余额的账户余额结转下年 ,实际工作中有以下两种不规范的方法:(1)将本账户年末余额,以相反的方向记人最后一笔账下的发生额内,例如某账户年末为借方余额 ,在结账时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明"结转下年"字样 ,在“借或贷”栏内填“平 ”字并在余额栏的"元"位上填列符号,表示账目已经结平。
(2)在“本年累计”发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内 ,并在摘要栏内填明“上年结转”字样;在次行登记年末余额,如为借方余额,填人贷方发生额栏内 ,反之记人借方,并在摘要栏填明“结转下年 ”字样 。同时,在该行的下端加计借 、贷各方的总计数 ,并在该行摘要栏内填列“总计”两字,在“借或贷”栏内填"平"字,在余额栏的“元”位上填列“0 ”符号 ,以示账目已结平。
正确的方法应该是:年度终了结账时,有余额的账户的余额,直接记入新账余额栏内即可,不需要编制记账凭证 ,也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方(收方或付方),使本年有余额的账户的余额变为零。因为,既然年末是有余额的账户 ,余额就应当如实地在账户中加以反映,这样更显得清晰、明了 。否则,就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。对于新的会计年度建账问题 ,一般说来,总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账,由于材料品种 、规格和往来单位较多 ,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此 ,可以跨年度使用,不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用 。