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南通大学大创项目报销流程是为了规范和简化创新创业项目中涉及的财务报销事宜 ,以下是具体流程:
立项阶段:项目组成员需先向学校提交大创项目申报书,经过评审后,获得项目批准 ,在项目批准后,项目组需认真阅读申报书中的预算安排,明确项目经费来源、预算额度及开支范围等 。
报销准备阶段:项目组成员在进行报销前,需准备好相关原始凭证 ,包括发票 、合同、审批表等,确保凭证真实、合法 、有效,熟悉学校财务报销政策 ,确保报销符合规定。
报销申请阶段:项目组成员按照学校财务部门的要求,填写报销审批表,附上相关原始凭证 ,提交至所在学院(部)审核,学院(部)审核无误后,加盖公章 ,报送学校财务部门。
报销审批阶段:学校财务部门对报销申请进行审批,重点审核报销真实性、合规性、金额准确性等,审批通过后 ,财务部门会通知项目组成员办理报销支付手续 。
报销支付阶段:项目组成员根据财务部门的通知,提供有效身份证件,办理报销支付手续,支付方式包括现金、转账等 ,具体方式可咨询财务部门。
报销报销后续管理:项目组成员需妥善保管好报销审批表 、原始凭证等相关文件,以备后续审计或查询,关注项目经费使用情况 ,确保经费合理、合规、有效地用于项目实施。
注意事项:
报销过程中,严禁提供虚假凭证 、虚报开支等情况,一经发现 ,将严肃处理。
项目组成员需按照项目预算合理安排开支,确保经费使用效益最大化 。
报销审批表需如实填写,字迹清晰 ,以免影响审批进度。
通过以上流程,项目组成员可顺利完成南通大学大创项目的报销工作,希望各位项目组成员严格遵守报销规定 ,合理使用经费,为项目的顺利进行提供有力保障。