经验交流#给导师发邮件的正确打开方式

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来源：考研帮综合整理2020-01-11

01、表达对学校 、院系的憧憬 。

很多人可能觉得应该先自我介绍
。这当然也是可以的。但是问题在于 ，收到陌生人的邮件
，人家首先关心的不是你是谁，而是你要干什么 。你如果能引起人家的兴趣 ，人家才会对你这个人感兴趣
。

所以
，自我介绍是必要的，但不要放在开头（注意 ，这和面对面说话不同
，面对面你最好还是先自我介绍。）

那么你要干什么？当然是咨询复试相关问题啦 。可是你和导师还没有熟悉到可以直接提要求的程度，而且一开始就提要求是会带给人压力的 ，这与引起人家的兴趣继续读你的邮件这个目标背道而驰
。

所以开场白先表达自己对求学环境的认同是比较稳妥的。这一层，一句话就够了
，不要乱抒情 。

02
、表达对导师的景仰

从经济学角度讲，人际互动是一种价值交换。要想求人办事 ，你得先提供价值
。

你提供了价值（情绪价值）
，导师更有可能满足你的要求。

这一层也要言简意赅——你毕竟是求助的，不是来参加“非诚勿扰”的 。

措辞上就算适当渲染也切勿夸大其词
。学术界群星璀璨 ，你的导师未必业界顶尖
，你若把导师夸成一朵花，真正的学者是会不以为然的——假学者除外 ，他没准儿还自称天下第一呢。

当然
，我想你也不愿意跟假学者打交道，尤其女孩子 ，因为你不知道他想跟你交换什么价值 。

03、如果读过导师的书或者论文
，不妨简单谈谈收获，尤其是可以提及导师的一些独到见解

这一层是承接上一层的
。

你说你敬仰导师 ，谁知道你是不是信口开河？所以你要具体化。

反正研究生导师的都发表过不少论文，去读读这些论文
，往近了说有助于你了解复试命题方向，往远了说对自己未来的研究做规划；往大了说你可以知道研究生到底是干嘛的 ，往小了说以后跟导师也有的聊 。

04 、自我介绍

本科院校——要是本科院校一般
，那就表达自己的进取心
。

本科成绩——要是拿不出手就别说了。

初试成绩——如果有专业课，而且有明显弱项 ，是需要解释的 。

专业兴趣——你为这个专业所做的努力
，实习经历如果没有特别拿得出手的就别说了，可以谈谈你课外阅读的专业书籍或者期刊杂志
。

注意 ，自我介绍不需要痛陈革命家史——你是求助的
，不是诉苦的。

自我介绍也不宜太长，能把自己的基本情况说清楚就好 ，长篇大论是在消耗别人的耐心 。

如果你有专业方面的特长或者成果
，一定要说，实事求是 ，不要谦虚。

　05
、求助

求助的第一原则是问题要有价值
。

不要提小白问题，自己查资料能解决的
，就别把导师当成siri或者度娘。

求助的第二原则是表明自己为解决问题所做的努力 。

提问要表明自己做了哪些努力来求证这个问题，有什么样的思考
。这样老师就可以有针对性地进行指点 ，回答问题更准确
，也更节省时间。

如果你自己都没准备过，那就显得探索欲望不强 。其实 ，求学各阶段老师的角色是不同的
。高中阶段是老师课上讲、课下没人管。

求助的第三原则是要有个好理由
，没有好理由就不如不说理由，或者不提这个要求 。

求助的第四原则是问题要明确 ，要具体化
。

可以给导师出选择题
，尽量避免简答题，务必避免论述。

求助的第五原则是要提与老师研究方向相关的问题 ，不要跨界 。

提问专业性问题
，才会让导师对你刮目相看，才会让导师对你感兴趣
。他看好你了 ，复试重点（他如果知道）不用你问也会提示你的——你写邮件就是为了复试嘛，你以为他不懂？

06 、结尾

结尾要表达三个意思：致歉
、示弱并且致谢。

无论如何
，只要导师打开你的邮件，就是耗费了时间 ，要给你作答也需要花时间啊 。

考生相对于导师是一对一
，而导师相对于考生是一对多，回邮件时间成本巨大 ，所以你收不到回复的概率很高。导师都看到结尾了
，你为占用他的时间而致歉是应有的礼貌
。也有的同学在开头就会致歉，也是可以的。

之所以还要示弱 ，是因为低姿态可以表现你的恳切 。比方说
，到了结尾你可以告诉导师：

我很珍惜这次面试的机会，所以冒昧写信给您
。占用了您宝贵的时间 ，我心里很不安
，也很忐忑不知道能不能收到您的回复……

最后要致谢，这就不用多说了。

综上

前三段可以写成一段 ，第四层写成一段，第五层根据问题数量可以写一到三段（问题数量三个以内为宜）
，第六层写一段 。

正文不要发附件
。

注意字号不宜过大或过小，正文总长度尽量控制在一屏 ，超出半屏以内尚可以接受
，作为第一封邮件，正文需要两屏以上的话 ，你得到回复的几率就降低了。

注意行间距
，段间距——一切以方便阅读为主 。

最后别忘了敬语，落款和日期
。

邮件标题可以写“学生XX关于XX问题的请教 ”

当然 ，由于导师都很忙
，你精心写的邮件仍有可能石沉大海。

你必须意识到，导师没有任何义务回复你 ，所以浪费感情也是正常的 。

但是我想
，做了以上工作，一般来说导师会回复你 ，除非你的邮件被邮箱自动过滤成垃圾邮件
。

然后你就可以约拜访了——复试的干货，如果有的话
，在面对面的时候才会真的显露出来，但是你可以从导师的邮件中获得蛛丝马迹。

放心吧 ，真正的大腕都是很谦和的
，何况你又表现的是个可塑之材 。