经验交流#研招办老师给你的调剂忠告

考研调剂如何联系研招办老师是大家比较关心的问题 ，但很多误区 、雷区一不小心就踩中了，为了帮大家避开雷区
，来看看研招办老师在工作中发现了一些什么问题需要我们注意的 。

写在前面的话：

本人刚刚参加工作没几年，在某学校任职。因为是年轻人 ，所以连续两年
，招生调剂的工作都交给我负责
。不得不说，这是一份非常繁琐辛苦的工作。但是 ，当年我考研的时候也是经历了一志愿失败-->调剂失败-->调剂成功的历程
，所以份外能体谅学生们的心情，我也在我能力范围内 ，尽量的帮助联系我的学生 。但是
，工作中发现的一些问题让我觉得有必要找个地方跟学生们说说
。

以下的立场是站在一个招生老师的立场，如果哪位同学觉得我说的话不合适 ，可以指出来。

一、首要的问题是礼貌问题

我每接一个电话都会说：您好!但是很多学生接通电话
，上来就问：老师，我想问问你们这边如何如何…… 。有个别学生在打电话的时候甚至说："你们这样的学校 ，调剂起来应该很容易吧
。"虽然我任职的学校不是什么好学校(好学校就不需要调剂生源了，一志愿都爆满啊)
，但是遇到这样的学生，未免心里会不舒服。我这里是调剂成功的第一步起点 ，如果在我这就产生了不好的印象
，直接输在起跑线上了，成功的机会肯定会减少 。况且 ，我觉得
，礼貌是一个人修养的表现
。

二
、邮件问题

(1)很多学校应该都跟我们学校一样，要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是 ，很多考生(占发邮件联系的考生的一半左右吧)发送邮件的时候
，正文一个字都不写 。邮件的题目一般是：调剂申请或者申请调剂，邮件里就一个附件 ，甚至还有连附件都没有的(估计是遇到网络故障了)
。上午我在电话里问一个考生："为什么你邮件正文里一个字都不写呢?"
，学生回答："我的所有资料都在调剂申请表里面呢。"我个人认为，你邮件正文里好歹说一些客套话吧 ，比如老师您好之类的 。

我建议，邮件正文里不必要写太多东西
，但是起码要写上自己叫什么名字，考了多少分 ，申请调剂那个专业等基本情况。这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况
，觉得你合适，再仔细看你的申请表
。另外 ，正文的措辞也要注意礼貌的问题(一般这方面倒是还不错
，很少有学生在邮件里不礼貌的，但是也要注意。)

(2)上面说的是邮件太简单的 ，这里说说太复杂的 。有些学生在邮件正文里基本把个人简历
，调剂申请都贴上了
。很长的邮件正文，让人很难看到重点。甚至还有学生 ，为了说明他就读学校的情况
，从他本校的网站上复制了一段专业介绍："我院现有教授xx名，副教授xx名……"写在邮件正文里 。还有些学生 ，将自己的各种证书(四六级，奖学金
，科技活动获奖，体育活动获奖 ，成绩单……)扫描成图片打成包发到附件里
。我见过最夸张的一个发了25张图
，包括了他的美术作品(我负责的是工科专业调剂啊)，获奖证书 ，成绩单等等。对于一个一天要处理100+甚至200+邮件的人来说
，打包下载一个大附件，下载完还要解压缩 ，解开找半天才找得到自己想看的信息
，是件多么痛苦的事情啊 。

其实，作为招生的老师最关心的就是：你的毕业(or就读)院校 ，专业
，报考院校，专业和考试分数
。后两者主要是看你有没有资格调剂(调剂要求报考专业相同或相近 ，分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求)。一般我就只看这几项，看完了
，可以接受，就可以保存考生的信息 ，进行进一步的考量 。如果搞得太复杂了
，我这里折腾半天，结果发现调剂考生的专业不是相同相近专业 ，那种心情真是--负责调剂的老师你伤不起啊!

(3)有些学生可能的确是心情比较着急
，看到调剂信息以后，给我发完邮件 ，又通过学校的网站找到其他老师的联系方式
，再给其他老师发调剂申请表
。结果，最后所有的邮件都回到了我这里。有的学生头一天给我发过邮件了 ，第二天又发了一次
，而且还是上面说到的那种邮件正文一个字木有的 。幸好他只发了两次，不然搞不好会被当成垃圾邮件直接进过滤名单。

三、各种细节
。

(1)有的学生找不到我们学校的调剂申请表 ，打电话问我怎么办。我一般会叫他自己做个表，或者找个其他院校的填好以后发给我 。但是这里有个细节
，就是：你拿其它院校的申请表填可以，但是可不可以把标题的院校名称稍微修改一下呢
。就好像 ，明明我这是东北大学
，邮件里学生表示："老师，我非常想到贵校继续学习 ，请你给我机会。"结果
，我打开附件一看，标题写着"东南大学2011研究生招生调剂申请表" 。让人崩溃……还有些学生 ，调剂院校名字改了
，专业名字没改
。结果我看半天，发现我们学校没有他要调剂的专业 ，我还得发邮件回去问他怎么回事。所以
，请发送调剂申请表之前，务必检查一下你填写的表格 ，看看是不是合适 。心情焦急可以理解，但是细节决定成败啊
。

有的学生填写申请表的时候也很马虎
，比如有这么一项："第一志愿报考学校(代码)"，这里是要求考生填写院校名称和代码 ，其实代码填不填都可以。但是就有学生直接填了个"10300"
，没有学校名称 。我看着琢磨了半天，想想还是算了
。我还能再去翻手册查这个代码对应哪个学校么?!

还有些学生 ，把各科分数都填了
，总分不填。我还得拿笔计算一下他的总分，才能知道 ，他的分数够不够分数线的要求 。

我还收到过一个学生的邮件
，他这样说："老师，虽然我出身不好 ，我本科的xx大学不是一流的大学
，但是我有xx能力，有xx信心……"他的本意可能是为了突出自己的学习能力或者动手能力。但是同样作为一个不知名高校的老师 ，看到这样的邮件，未免心里有点堵得慌
。何况
，这种不自信的语言，会给招生的老师留下很不好的印象。

当然了 ，还有很多很多各种各样的问题 。这里说的
，都是比较典型的
。

最后，给出一点我个人的建议：

1 、首先心态要放正。有的学生可能看到相关专业的调剂信息就发了申请信 ，广撒网 。这种方式我认为不可取
。当然我不是说只能联系一个
，作为招生的老师，肯定希望学生只对我的学校感兴趣。但是站在考生的立场上 ，我认为
，还是应该有多方面的准备才对 。但是多方准备绝不是四处发邮件联系
。应该按照自己的想法，自己的专业 ，自己的分数来确定2-3个重点联系的学校。确定好目标
，才会想要去了解这个学校的各方面情况，比如公费情况 ，复试科目等等 。而不是只发了一个邮件就杳无音信
。

2
、邮件要写好。邮件要礼貌，措辞要得体
，只写一两句肯定显得没诚意，写的特别长也没意义 ，3-5句话还是可以的 。保证一屏能够显示的开
，别让我们负责招生的还得滚屏才能看完。

附件的申请表首先要检查一遍，保证货对板 ，别把东南大学的申请发给东北大学
，其次，注意申请表的文件名
。我建议采用"姓名+分数+申请调剂专业"的格式来命名。有很多细心的考生是这样做的 ，非常好 。我可以不用修改就直接保存
。不然一天100+的申请表
，如果我随意下载，文件名重复不说 ，回头再找谁是谁都不知道。所以每个申请表基本上我都会按照这个方式来重新命名
，这也是工作量啊 。

另外，要提一点的是格式
。现在越来越多的人开始使用office2007和2010了。所以申请表里面也出现了几个docx后缀的 。幸好我装的是office2007 ，所以打开无障碍
。但是不能保证所有的招生老师的电脑里都是07以上的版本，目前主流使用的仍然是03啊。所以即使你用了07以上的版本
，最后最好也保存成97~2003兼容版本，即doc格式 。

3、邮件是辅助 ，要多利用电话联系
。虽然我现在一听到电话就头疼
，但是我仍然认为，电话是比邮件更好的联系方式。电话里你可以询问你想了解的关于调剂院校的很多信息 ，及时掌握最新的动态 。电话里面注意礼貌就不提了
，说说遇到的问题。有的学生上来一顿问，然后也不说自己叫什么 ，考多少分
，问完了就挂了
。这样怎么能获得招生老师的好感呢?起码要说一下自己叫什么吧。接通问好和挂机前说谢谢也应该是任何时候都要遵循的礼貌啊 。

暂时想到这么多，一边处理邮件 ，一边写
，思路有点乱，大家凑合看吧
。

声明：文中提到的学校 ，代码，专业等
，均为举例，与本人工作毫无关系