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一、新生报到注册
1.新生现场报到
2018级研究生新生(不包括全日制临床医学硕士专业学位研究生和非全日制护理硕士专业学位研究生，下同)定于2018年9月9日(星期日)持录取通知书、身份证报到入学(应届本科 、硕士毕业生还需携带毕业证书 、学位证书原件交学院审核)。新生需备一寸半身正面免冠彩照6张，入学后交所在学院。报到地点定在各学院 。因故不能按期入学的 ，必须向所在学院请假 ，并报研究生院批准 。请假一般不得超过两周。未请假或请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外 ，视为放弃入学资格 。
2.新生网上注册
2018级研究生新生应于2018年9月9—17日完成新生网上注册 。
自2018年秋季学期起 ，研究生需按规定缴纳学费后方可登录研究生信息管理系统进行学期注册。已申请生源地贷款或获得其他形式资助的家庭经济困难学生在每学年第一学期开学后，将相关手续报至学院研究生办 ，由学院统一报研究生院教育管理科转学生工作部(处)学生资助管理中心 ，再由资助管理中心将名单提交信息化办平台后可直接登录研究生信息管理系统办理注册手续 。
登陆方法：进入湖南师范大学研究生院网站首页(http://yjsy.hunnu.edu.cn)→研究生信息管理系统(学生登录)→“个人信息”→“学生学期注册 ”→点击“提交注册 ”按钮→退出 。
用户名：学号;初始密码：八位数的出生年月日(如1996年5月1日出生，则登陆密码为19960501)
为安全起见 ，请登陆系统后立即修改密码。若忘记密码 ，请联系所在学院研究生办的老师，进行密码初始化工作 。
二、新生人事档案 、户口及党 、团组织关系的办理
1.人事档案和户口办理
录取类别为非定向就业的新生必须在入学时将工资关系、人事档案转入我校 ，未转入的新生将不能享受奖 、助学金 。如入学时未转档案 ，我校将不再办理人事档案迁转手续。
按湖南省公安厅关于户籍管理的相关规定，大学生入学时户口迁入学校采取自愿政策 。
湖南省内新生无需办理户口迁移手续，带本人常住人口登记卡原件来校即可 。湖南省外新生需本人持录取通知书 ，到户口所在地派出所办理户口迁移手续。
入校后将迁移证(迁移证需寸照一张)或常住人口登记卡原件和复印件(复印件正面标明学院 、专业、学号 、电话 、学位)一并交至所在学院研究生办。学校在入校报道后集中为新生办理落户手续 ，集中办理结束后学校不再受理个人迁户工作 。
户口迁往地址请按以下内容填写：长沙市岳麓区麓山路36号
有关事宜可咨询学校保卫处户籍室，电话0731—88872302
录取类别为定向就业的新生 ，不迁转户口 ，不转人事档案 。
2.党、团组织关系办理
录取类别为非定向就业的新生党员 、团员，入学报到时将党 、团组织关系迁入我校。新生自带党、团员组织关系介绍信及档案入学报到后一周内交学院研究生办公室 。外省的新生党员将党员组织关系介绍信抬头注明为“湖南省委教育工委组织部” ，具体单位注明为“湖南师范大学 ”;本省的新生党员将党员组织关系介绍信开至“湖南师范大学党委组织部 ” 。
三、新生住宿安排
1 、2018级研究生新生(硕 、博)入学住宿由学校学生公寓服务中心统筹安排。住宿拟安排在二里半校区(长沙市岳麓区麓山路36号)、咸嘉湖校区(长沙市岳麓区桐梓坡路371号医学院) 、桃花坪校区(长沙市岳麓区桃花坪1号树达学院)学生宿舍 。每间房4-6人不等 ，住宿费每人每年600～1200元不等 。
2 、定向就业研究生新生(硕、博)不安排住宿;非全日制研究生新生(硕 、博)不安排住宿;长沙生源研究生新生(硕 、博)不安排住宿。
3、2018级研究生新生(硕 、博)床位分两批申请，在规定时间内 ，新生可在系统里自行申请 ，也可根据需求自行取消申请 。第一批次申请时间为2018年7月23日-7月29日，第二批次申请时间为2018年8月10日——8月13日 。凡符合学校住宿安排条件的研究生新生(硕 、博)请在规定时间内登录网站(http://gygl.hunnu.edu.cn/login)申请床位 ，帐号为本人身份证号或学号 ，初始密码为身份证后六位，末尾为字母则前进一位。
4、请同学们及时申请，床位申请完 ，系统将不再接受床位申请 ，也不再安排住宿 。系统关闭后，有需要退宿的同学可在开学后一周内按规定办理退宿 。
5 、学生公寓服务中心联系电话：0731-88872355。
四 、新生婚育状况证明
2018级研究生新生须进入湖南师范大学研究生院网站首页(http://yjsy.hunnu.edu.cn/)→“教育管理”→“下载专区 ” ，下载《湖南师范大学研究生入学婚育状况登记表》 ，如实填写后，按说明加盖公章 ，入学时交所在学院研究生工作办公室。
五、相关费用
(一)应缴费用：
根据省发展和改革委员会、省财政厅 、省教育厅《关于加强我省研究生收费管理的通知》湘发改价费〔2018〕99号文件精神 ，2018级研究生新生入学时需缴纳下列费用：
1.学费
2.住宿费：每生每年预存1200元于交费卡上，报到入学后根据入住宿舍的类型多退少补 。另需缴交空调使用维护费100元/人·年 。
根据国质检执联[2008]168号文件精神 ，杜绝黑心棉等不合格产品流入学生宿舍 ，学生可自主选择自带 、自购或在报到时向供应商自行选购。自购自带床上用品入校者需进行登记、备查 。
3.代收费：新生体检费按127元/人在新生报名时由学校财务统一代扣 。
4.研究生医疗保险费：我校新生依照长沙市医保局[长人社发(2017)78号]政策，统一参加长沙市城乡居民基本医疗保险 ，政府出资540元/年/人 ，个人自缴部分按学制在新生报到时由学校财务统一代扣。
①缴费标准：2018年度，我市大学生基本医疗保险个人缴费标准为180元/人/年 。其中：困难大学生个人缴费标准为135元/人/年，自缴部分由财政补助45元/人/年;城乡低保人员 、城乡“三无人员 ”(无劳动能力 、无生活来源、无法定赡养义务人) 、建档立卡贫困人口个人不缴费 ，由财政全额补助 。
②研究生2年制每人自交360元 ，研究生3年制每人自交540元，研究生4年制每人自交720元。
③所有新生统一按标准代扣医保自缴费用 ，请城乡低保人员 、城乡“三无人员”及建档立卡贫困人口的新生带好相关证明材料 ，学校及医保部门核实情况、完成投保后退回相关医保自缴费用 。
以上收费项目及标准如有变动，按政府有关部门最新文件执行 。
(二)缴费方式：
1.为避免报到时的拥挤并保证财物安全 ，我校新生缴纳学费采取银行批扣方式。我校随《录取通知书》对每位新生寄送一张建设银行卡 ，请仔细阅读银行卡使用须知 。新生请勿去当地激活银行卡，核对信封上发卡信息后于8月15日前用转账方式转入银行卡 ，转账金额=应交学杂费(包括学费 、住宿费 、代收费)+充值校园一卡通校内生活费+50元余额足额存入银行卡中 。入学请携带此卡前往学校 ，就读期间每年的学杂费以及奖助学金等都将通过该卡扣缴或发放，务必妥善保管该卡。如有遗失 ，先前往建行长沙师大支行补办后到财务处登记新卡信息。办理“学生惠 ”及个人相关业务 ，建行师大支行于9月7-9日定向对研究生集中开放 。
2.通过银行扣缴学杂费的新生在报到日无需到财务处排队缴费，直接进入下一报到流程，缴费收据由各个学院统一到财务处领取后发放给每位学生 。学校扣缴可于9月23日后登录湖南师范大学主页下方的“学生缴费查询 ”系统进行查询(网址为http://cwcx.hunnu.edu.cn/cwcx/sf40/)。财务处联系电话为：88872072 。
六、体检
新生入校后 ，学校将按照有关规定进行体检复查 ，合格者将取得学籍，不合格者将取消入学资格 。
七 、生源地贷款
需要办理助学贷款的新生 ，在新学期开始前 ，到户籍所在县级资助中心办理。持县级资助中心《受理证明》前往学校报到 。
八 、农村学校教育硕士师资培养计划研究生培养流程
2018级农村学校教育硕士师资培养计划(以下简称“硕师计划”)研究生按照正常报到程序办理所有报到注册手续，9月10日下午3:00参加由教师教育学院组织召开的“硕师计划研究生新生座谈会 ” 。然后将前往签约学校完成三年任教服务 ，具体培养流程如下表：
九 、温馨提示
1.凡乘火车来我校的新生，可凭《录取通知书》向火车站购买学生票 。
2.9月9日 ，学校在长沙火车站 、长沙火车南站(高铁站)、长沙汽车站(含东站 、西站 、南站)设有迎新服务站点;在二里半校区江边篮球场(励德楼旁)设总咨询台和总服务台 ，提供有关咨询和服务 。
3.研究生新生须按时交纳学费，无故不按时交费者按学籍管理规定将不予注册 ，并作自动退学处理。
4.请研究生新生在来校途中注意人身及财产安全 ，保管好随身携带的物品 。
5.麓山路正在修建地铁，部分路段不通 ，请研究生尽量搭乘公共交通工具来校报到 。
6.请勿提前来校 ，旅途注意安全。
附件：各学院研究生工作办公室联系电话
湖南师范大学研究生院
2018年7月18日
各学院研究生工作办公室联系电话