招生公告#2022级海南师范大学研究生邮寄地址维护及调档函发放等事宜公告

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来源：海南师范大学研究生院2022-05-11相关院校：海南师范大学

2022级研究生：

为方便我校录取的2022级研究生明确录取工作后续事项 ，现将相关事宜公告如下：

一 、录取通知书发放

1.通知书邮寄地址变更维护

通知书邮寄地址及联系方式若发生变更，请于5月30日17:00前登录管理系统自行修改接收地址及联系方式
，逾期不再受理此工作，未进行修改者将按原网报地址及联系方式寄送。限于目前学校疫情防控工作压力 ，所有通知书均已通过EMS快递至各位新生
，不提供自取方式 。

硕士研究生登录“海南师范大学硕士研究生招生信息管理系统 ”（http://123.60.209.33:8688/ASPX/Student/StuLogin.aspx）进行维护（具体操作方式如下：考生初次使用系统，输入网址后点击[注册]按钮。在弹窗内如实填写考生信息注册账号
。注册账号时填写的姓名与证件号码必须和研招网报名时的一致；注册完成后证件号码将作为登录账号 ，注册时设置的密码为登录密码）；

博士研究生登录“海南师范大学博士研究生招生信息管理系统”（http://121.36.47.204:1022/Login?ReturnUrl=%2f）
，登录用户名与密码与报名时一致。

2.发放时间与方式

录取名单须经教育部审核批准后生效，故录取通知书寄送时间目前无法准确判断 。录取名单审批通过后 ，将即刻寄出（预计在6月下旬至7月中旬内）
，并在我校官网及海师研招公众号公告相关事项，请留意查收
。

二、人事档案与户口迁移

1.调档函

我校录取的研究生 ，除签订有三方定向培养协议的定向生源外
，均要求将人事档案转入我校。调档函已生成电子版格式，请各位硕
、博士研究生分别登录相应的管理系统自行下载打印 ，调档函的打印与使用请注意页面下方的备注说明，并按要求执行 。

2.户籍迁移

新生自愿选择是否将户口迁入学校
。落户截止时间为新生报到注册后两个月内
，逾期不再受理。入学当年户口未迁入学校的，根据《海南省常住户口登记管理规定》（试行） ，在学期间不再办理户口迁入手续 。决定将户口迁入学校的新生可凭录取通知书、户口簿和居民身份证到户籍所在地派出所办理户口迁移手续
。户口迁移证必须字迹清楚 、内容完整
，并加盖“户口专用章
”。迁入地址：海南省海口市琼山区龙昆南路99号海南师范大学 。

三
、党团组织关系转移

1.党组织关系

海南省内生源组织关系在“全国党员管理信息系统”发起网上转接，目标党组织为考入学院党组织全称（具体询问相关学院）
。

海南省外生源需通过纸质介绍信转接组织关系 ，介绍信抬头填写“中共海南师范大学委员会 ”；去往党组织栏填写“海南师范大学**学院
”
，入学时以班级为单位收齐交给辅导员老师。

党组织关系转接具体流程详见我校组织部网站公布的“党员党组织关系转入流程” 。

2.团组织关系

新生为共青团员者，报到前需到原团组织关系所在单位办理转出手续 ，开具团组织关系介绍信
，组织关系介绍信抬头写“共青团海南师范大学委员会 ”，转入单位填“海南师范大学
” ，组织关系介绍信由本人携带
，入学后由班级收齐交给所在学院团委；同时，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统 ，进行团组织关系转出，进行组织关系网上转出的过程中
，转入组织选择“团海南省委 ”→“海南师范大学团委
”→“海南省海南师范大学某某学院团委”。“智慧团建 ”系统无法使用的考生，入学后统一处理
。

档案、户口转入等未尽事宜请咨询我校研究生工作科 ，联系人：李老师
，电话0898-65809338 、0898-65680687；党团关系转接事宜请咨询相关学院。

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