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类目:三人行考研网>会计硕士>正文
时间:2016-06-2117:55:44
库存现金是指企业持有可随时用于支付的现金限额 ,存放在企业财会部门由出纳人员经管的现金,包括人民币现金和外币现金 。即与会计核算中“现金”科目所包括的内容一致。
现金是企业中流动性最强的一种货币性资产,是立即可以投入流通的交换媒介 ,可以随时用其购买所需的物资,支付有关费用,偿还债券 ,也可以随时存入银行。企业为保证生产经营活动的正常进行,必须拥有一定数额的现金,用以购买零星材料,发放工资 ,缴纳税金,支付手续费或进行对外投资活动 。企业现金拥有量的多少,是企业的偿债支付少的标志 ,是投资者分析判断企业财务状况好坏的重要指标。
根据国家现金结算制度的规定,企业收支的各种款项,必须按照国务院颁布的《现金管理暂行条例》的规定办理 ,在规定的范围内使用现金。
一、规定现金的使用范围
1 、职工工资,津贴,这里所说的职工工资指企业 ,事业单位和机关,团体,部队支付给职工的工资和工资性津贴 。
2、个人劳务报酬 ,指由于个人向企业,事业单位和机关,团体,部队等提供劳务而由企业 ,事业单位和机关,团体,部队等向个人支付的劳务报酬 ,包括新闻出版单位支付给作者的稿费,各种学校,培训机构支付给外聘教师的讲课费 ,以及设计费,装潢费,安装费 ,制图费,化验费,测试费 ,咨询费,医疗费,技术服务费,介绍服务理由 ,经纪服务费,代办服务费,各种演出与表演费 ,以及其他劳务费用。
3、根据国家制度条例的规定,颁发给个人的科学技术,文化艺术 ,体育等方面的各种奖金。
4 、各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,如退休金 ,抚恤金,学生助学金,职工困难生活补助。
5、收购单位向个人收购农副产品和其他物资的价款 ,如金银,工艺品,废旧物资的价款 。
6、出差人员必须随身携带的差旅费。
7 、结算起点(1000元)以下的零星支出。超过结算起点的应实行银行转账结算,结算起点的调整由中国人民银行确定报国务院备案 。
8、中同人民银行确定需要现金支付的其他支出。如同采购地点不确定 ,交换不便,抢险救灾以及其他特殊情况,办理转账结算不够方便 ,必须使用现金的支出。对于这类支出,现金支取单位应向开户银行提出书面申请,由本单位财会部门负责人签字盖章 ,开户银行审查批准后予以支付现金 。
除上述5、6两项外,其他各项在支付给个人的款项中,支付现金每人不得超过1000元 ,超过限额的部分根据提款人的要求,在指定的银行转存为储蓄存款或以支票,银行本票予以支付。企业与其他单位的经济往来除规定的范围可以使用现金外 ,应经过开户银行进行转账结算。
二、规定企 、事业单位的库存现金限额
各开户单位的库存现金都要核定限额 。
1、库存现金限额概念,是指国家规定由开户银行给各单位核定一个保留现金的高额度。核定单位库存限额的原则是,既要保证日常零星现金支付的合理需要,又要尽量减少现金的使用。开户单位由于经济业务发展需要增加或减少库存现金限额 ,应按必要手续向开户银行提出申请 。
2、库存现金限额的核定管理。为了保证现金的安全,规范现金管理,同时又能保证开户单位的现金正常使用 ,按照《现金管理暂行条例》及实施细则规定,库存现金限额由开户银行和开户单位根据具体情况商定,凡在银行开户的单位 ,银行根据实际需要核定3-5天的日常零星开支数额作为该单位的库存现金限额。边远地区和交通不便地区的开户单位,其库存现金限额的核定天数可以适当放宽在5天以上,但最多不得超过15天的日常零星开支的需要量。
库存现金限额每年核定一次 ,经核定的库存现金限额,开户单位必须严格遵守 。其核定具体程序为:
(1)开户单位与开户银行协商核定库存现金限额。
库存现金限额=每日零星支出额×核定天数
每日零星支出额=月(或季)平均现金支出额(不包括定期性的大额现金支出和不定期的大额现金支出)/月(或季)平均天数
(2)出开户单位填制“库存现金限额申请批准书 ”。
(3)开户单位将申请批准书报送单位主管部门,经主管部门签署意见 ,再报开户银行审查批准,开户单位凭开户银行批准的限额数作为库存现金限额 。
3 、各单位实行收支两条线,不准“坐支”现金。所谓“坐支”现金是指企业事业单位和机关,团体 ,部队从本单位的现金收入中自接用于现金支出。各单位现金收入应于当日送存银行,如当日确有困难,由开户单位确定送存时间 ,如遇特殊情况需要坐支现金,应该在现金日记账上如实反映坐支情况,并同时报告开户银行 ,便于银行对坐支金额进行监督和管理 。
4、企业送存现金和提取现金,必须注明送存现金的来源和支取的用途,且不得私设“小金库 ”。
5、现金管理“八不准”。按照《现金管理暂行条例》及其实施细则规定 ,企业事业单位和机关团体部队现金管理应遵循“八不准”即:
(1)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金
(2)不准单位之间互相借用现金
(3)不准谎报用途套取现金
(4)不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金
(5)不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄
(6)不准保留账外公款
(7)不准发生变相货币
(8)不准以任何票券代替人民币在市场上流通 。
三 、库存现金的会计处理
1、本科目核算企业的库存现金。
企业有内部周转使用备用金的,可以单独设置“备用金 ”科目。
2、企业增加库存现金,借记本科目 ,贷记“银行存款”等科目减少库存现金做相反的会计分录 。
3 、企业应当设置“现金日记账”,根据收款凭证、付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额 ,将结余额与实际库存额核对,做到账款相符。
4 、本科目期末借方余额,反映企业持有的库存现金。
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